МКУ "Отдел культуры администрации Александровского района"
Меню сайта
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
3. Административные процедуры, последовательность административных действий (процедур).
3.1. Последовательность административных действий (процедур).

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
-прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги 1 рабочий день.
-проверка поступившего заявления; 3 рабочих дня.
-подготовка информации или уведомления об отказе в предоставлении информации 26 рабочих дней.

3.2. Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Специалист при получении корреспонденции проверяет правильность доставки:
-сверяет адрес, указанный на почтовой корреспонденции,  правильность указания адресата – главный специалист  отдела культуры администрации Александровского района;
-дату регистрации и отправки документа с датой поступления в отдел культуры администрации Александровского района;
-наличие в корреспонденции фамилии, адреса, телефона заявителя;
-наличие всех, указанных в сопроводительном письме (заявлении) приложений;
-целостность упаковки и самого документа: документы не должны быть испачканы, деформированы, что затрудняло бы работу с ними, фамилия (наименование организации), адрес и телефон должны быть написаны разборчиво.
В случае  если  нарушено  одно из перечисленных выше требований при поступлении  документа, специалист обязан немедленно вернуть корреспонденцию адресату или в почтовое отделение, если документы поступили по почте.
При соблюдении всех вышеуказанных требований к документу, специалист, ответственный за прием  и регистрацию почтовой корреспонденции, регистрирует их в системе учета входящих документов (журнале входящих документов), где отражает дату поступления документа, их порядковый номер по журналу учета, наименование или фамилию адресата, краткое содержание заявления.
При поступлении документов в отдел культуры администрации Александровского района до 14.00 специалист обязан зарегистрировать их в журнале учета входящих документов  в день поступления. При поступлении документов после 14.00 специалист вправе зарегистрировать их в журнале учета входящих документов на следующих день (но не позже) после поступления.

3.3. Проверка  поступившего заявления.
Основанием для начала административного действия (процедуры) по проверке  заявления является поступление заявления начальнику отдела культуры администрации Александровского района от специалиста, ответственного за прием документов.
Начальник отдела культуры администрации Александровского района в течение одного  рабочего  дня со времени поступления заявления, назначает специалиста, ответственного за предоставление информации.
Максимальное время проверки поступившего заявления составляет 3  рабочих  дня.

3.4. Подготовка информации или уведомления об отказе в предоставлении информации.
Специалист в 17.00 передает всю зарегистрированную входящую корреспонденцию начальнику отдела культуры администрации Александровского района.
После вынесения резолюции начальником отдела культуры администрации Александровского района через специалиста, который формирует журнал передачи документов, передаются исполнителю (исполнителям) под роспись в журнале передачи. При рассылке нескольким исполнителям специалист делает копии документов для каждого исполнителя, при невозможности сделать копии документ передается поочередно каждому исполнителю под роспись.
Ответственный исполнитель организует работу по рассмотрению обращения. При необходимости (наличии противоречий в заявлении, недостаток информации по объекту и планируемым изменениям, наличие противоречий в законодательной базе по решению конкретного вопроса) он вправе запрашивать дополнительную информацию:
-от заявителя по телефонам, указанным в заявлении, в течение всего срока рассмотрения заявки, который составляет 30 дней со дня получения.
После рассмотрения вопроса ответственный исполнитель готовит проект ответа на запрос, который, представляет на согласование и подпись начальнику отдела культуры администрации Александровского района.
Подписанный начальником отдела культуры ответ на запрос, регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции специалистом отдела культуры в течение 2 рабочих дней после регистрации, отправляется по почте или передается  заявителю лично.
Вход на сайт
Поиск
Календарь
«  Май 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031
Архив записей
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Отдел культуры 2017
    Сделать бесплатный сайт с uCoz